Comment relancer sa candidature pour un stage ou une alternance ?

Après avoir envoyé un CV et une lettre de motivation, l’attente peut être angoissante pour l’élève et ses parents. Pourtant, relancer sa candidature est souvent nécessaire : cela confirme au recruteur que l’envoi a bien été reçu et montre que le candidat reste motivé. Dans un contexte de forte concurrence (des dizaines ou centaines de CV par offre), une relance bien préparée peut donc débloquer la situation. Elle sert aussi à attirer l’attention du recruteur : si le silence dure, vous vous assurez que votre dossier n’est pas tombé aux oubliettes, tout en prouvant l’engagement de votre enfant envers l’entreprise.

Pourquoi relancer sa candidature ?

• Montrer sa motivation : La relance signale clairement que l’élève est toujours intéressé. Comme l’explique Cadremploi, un mail de relance peut “déboucher favorablement” car il prouve que vous avez démontré votre motivation au recruteur.
• Confirmer la réception du dossier : Les recruteurs ne répondent pas toujours, et ne préviennent pas systématiquement en cas de refus. Relancer permet de s’assurer que CV et lettre ont bien été reçus (au cas où un email serait perdu ou filtré).
• Se différencier : Faire une relance soignée peut vous distinguer des autres candidats plus passifs. Cela montre aussi l’initiative et le sérieux de votre enfant.

En bref, il vaut mieux relancer qu’abandonner sans réponse, tout en évitant de tomber dans l’excès (voir plus bas les erreurs à éviter).

Quand et comment relancer sa candidature ?

Le timing est crucial pour maximiser l’efficacité de la relance.

• Attendre le bon délai : Il faut laisser un peu de temps pour que l’entreprise traite les candidatures. Les experts recommandent généralement d’attendre environ une à deux semaines après l’envoi initial. Par exemple, la presse spécialisée Presse-Éducation conseille de relancer au bout de deux semaines si l’on n’a pas eu de réponse. La plateforme Yupeek souligne aussi qu’il ne faut pas être trop impatient : il est préférable d’attendre 1 semaine voire 10 jours avant de recontacter, surtout si l’offre ne précisait pas de délai de réponse.

• Respecter les indications reçues : Si votre enfant a reçu un accusé de réception mentionnant un délai précis, il vaut mieux relancer à l’issue de ce délai.

• Ne pas multiplier les relances : Une seule relance est généralement suffisante. Cadremploi rappelle qu’au-delà d’un second message, on risque d’apparaître comme trop insistant, voire de harceler le recruteur. En clair, une relance courtoise puis on passe à autre chose si on n’obtient pas de réponse.

Exemple de planning : après envoi de la candidature (CV+lettre), attendez 7–10 jours pour un stage et ~10–15 jours pour une alternance. Puis effectuez un suivi unique. On évite ainsi de relancer trop tôt (le recruteur n’a peut-être pas encore examiné le dossier) ou trop tard (l’entreprise peut avoir fermé la recherche ou embauché un autre candidat).

Par quels moyens relancer ?

Plusieurs canaux sont possibles. Le choix dépend du contexte (TPE/PME vs grande entreprise, stage court vs contrat long) et de la personnalité du candidat. Illustration : rédaction d’un e-mail de relance.

• Par e-mail : C’est le canal le plus utilisé et le moins intrusif. Envoyer un mail de relance est simple à organiser (on peut y joindre à nouveau CV et lettre) et ne dérange pas le recruteur pendant ses heures de travail. L4M note qu’« un e-mail ne risque pas de déranger », contrairement à un appel téléphonique. Le mail permet aussi de formuler sa relance de façon posée, de relire son texte et de donner tous les détails nécessaires (intitulé du stage, date d’envoi, points forts du dossier, etc.).

• Par téléphone : Appeler peut être efficace si c’est approprié (ex. dans une PME ou pour un stage très local). Un appel montre du sérieux et permet un contact direct avec le recruteur. À l’oral, l’élève doit garder un ton calme et amical pour ne pas mettre mal à l’aise. Par exemple, comme le suggère L4M, on évite d’emblée de paraître agressif ou déçu, car cela pourrait desservir la candidature. Le téléphone est surtout utile si on a déjà un échange établi (ex. après un premier entretien où la personne a dit « on vous rappelle »).

• Via un réseau professionnel : Pour les lycéens assez âgés (fin de cycle ou BTS), LinkedIn (ou Viadeo) peut être un canal complémentaire. L’idée est d’envoyer un message bref et professionnel au recruteur ou à un employé de l’entreprise. Comme le conseille Yupeek, on peut utiliser ces réseaux professionnels poliment pour rappeler la candidature. En revanche, on évite formellement les réseaux sociaux personnels (Facebook, Twitter…) qui pourraient être perçus comme une intrusion.

• En personne lors d’événements : Participer à des forums, salons ou journées portes ouvertes de l’orientation est une autre opportunité de relance. Votre enfant peut y rencontrer directement les recruteurs et rappeler son intérêt pour le stage/alternance déjà contacté. Cette démarche, volontaire et proactive, montre son dynamisme.

Comparatif des canaux de relance

Proxxie et la relance : vos outils pour réussir

La plateforme Proxxie a été conçue pour accompagner chaque élève et sa famille dans toute leur démarche, y compris la recherche de stage/alternance et les relances. Elle centralise plusieurs outils utiles :

• Un tableau de bord dynamique avec des contenus multimédias (articles, podcasts, vidéos) pour guider l’élève à son niveau. Vous y trouverez par exemple des conseils sur la rédaction du CV, de la lettre, et sur la gestion du temps (via le Proxxie Calendar©).

• Proxxie Calendar© aide à planifier toutes les étapes importantes (inscriptions, dates de salons ou de JPO). Par exemple, Proxxie propose même la création d’un calendrier personnalisé pour intégrer les dates clés (journées portes ouvertes, dates de stage…). Il rappelle automatiquement les échéances pour envoyer sa candidature et programmer une relance.

• Proxxie Jobs© (le moteur de recherche interne) diffuse les offres de stage et d’alternance recommandées selon le profil de l’élève.

• Proxxie Academy© offre des modules e-learning thématiques : dès l’offre de découverte gratuite, vous pouvez accéder à des cours en ligne sur la candidature et la relance. Ces ressources vous apprennent pas à pas comment écrire, contacter un recruteur, et préparer un entretien.

• Proxxie Orientation© (profil OCEAN-X) analyse la personnalité et les valeurs de l’élève (modèle Big Five enrichi) pour l’aider à cibler les domaines et entreprises qui lui correspondront le mieux. Cela permet aussi d’adapter le style de relance : par exemple, un élève plutôt extraverti pourrait privilégier un appel téléphonique (contact direct) tandis qu’un élève plus introverti se sentira plus à l’aise de relancer par écrit.

• L’équipe Proxxie Coach© (psychologues, conseillers d’orientation, coachs certifiés) est à votre disposition via des sessions gratuites. Vous pouvez prendre rendez-vous à tout moment pour obtenir des conseils personnalisés (par ex. simuler une relance par téléphone, recevoir de l’aide pour reformuler un mail, etc.). Ce soutien humain vient compléter l’intelligence artificielle de Proxxie et rend l’accompagnement très nuancé et sur-mesure.

Tous ces outils interconnectés (Analytics, Calendar, Academy, Coach…) visent à rendre l’orientation et la recherche de stage plus sereines. Comme l’indique la présentation de Proxxie, sa “suite d’outils” aide à planifier chaque étape clé (de Parcoursup aux inscriptions en formation) afin de rester organisé et confiant.